おすすめアプリ-仕事効率化アプリ-

Microsoft Excel

★マイクロソフトエクセルアプリを使ってビジネスを楽しもう

Microsoft Excelは仕事で使われる最もポピュラーなアプリケーションの一つです。最近まではパソコンで使用する事が殆どでしたが、近年のiPhoneやアンドロイド端末、タブレットの進化で利用できる環境が大幅に広がりました。携帯端末で使用できる事でビジネスをどこでも効率よく行う事が可能となります。自宅やオフィスで作成した資料を外出先で簡単に編集や閲覧が可能になります。Microsoft Excelは非常に優れた表計算ソフトですが、最近まではwindowsパソコンが利用環境としてメジャーでした。しかし最近ではmacでも利用できるようになり、これに牽引されてiPhoneユーザーもmacと組み合わせて効率よく使用できるようになります。インターフェイスもグラフィカルな要素が増え、以前に比べ格段に使いやすさが向上しました。

Microsoft Word

★スマートフォンでビジネスを効率良く

Microsoft Wordはビジネスには必須のツールです。今まではパソコンで使用するのが中心でしたが、最近のスマートフォンの急速な普及でビジネスの進め方にも変化が出てきました。自宅や会社で作成した資料を外出先や出張先で簡単に閲覧、編集できるのが特徴です。スマートフォンやタブレットは場所を問わず、仕事ができるのが非常にメリットです。ちょっとした時間や場所があれば、簡単に作業が行えるため、通勤時間に最終的な調整等もかけられます。最近はクラウド技術の進化で、大量のデータを簡単に持ち運べるようになりました。それに伴いMicrosoft Word以外の他のソフトでも同様の事が可能です。今後もITの世界が進化してくる中で、時間と場所を問わずに様々な事ができるようになります。進化するビジネスをMicrosoft Wordと共に楽しみましょう。

Office Lens

★撮影した写真をデジタルデータ化出来るアプリ

Office Lensは撮影したデータをデジタルデータ化する事が出来るアプリです。操作は非常に簡単で写真を撮影して、微調整を加え、保存方式を選ぶというわずか3ステップです。難しい操作は無いので、機械音痴という方も安心です。保存方式は様々な方式があり、WordやPowerPoint、PDFなどが選択可能。汎用性の高いソフトへの変換が可能なので非常に実用性が高いです。会議など複数人での打ち合わせが多いという方には最適なアプリです。せっかく会議をしたのに議事録が無かったり、大切なアイデアが出たのに保存し忘れていたなどと言った事が防げます。ホワイトボードなどに書いてある内容を書き写すのには時間も掛かりますし、何より手間がかかります。このアプリではその時間、手間が省けるというだけでなく、後々に編集が出来るというメリットがあります。

Evernote

★ビジネスを効率的に進める事のできるEvernote

Evernoteは大変人気のあるスマートフォンアプリです。スマートフォン普及以前から、パソコンでも使用できる商品でしたが、iPhoneやアンドロイド端末、タブレットの急速な普及で、できる事の幅が拡大しました。Evernoteはメモアプリです。ビジネスプランやマインドマップ等を記録して、それを同期する事で、自宅や会社でそれを参照しながらいつでも仕事を進める事ができます。これを有効に活用すると、時間の大幅な削減に繋がります。最近は取り扱うデータの量が個人でも会社でも飛躍的に増えています。そのような中、記憶やアナログの記録や保管だけでは追いつきません。このような、ノートやメモアプリケーションをカ活用する事え貴重な情報や着想をいつでも見返しながら仕事やプライベートを過ごす事ができます。タスク管理が苦手な方や発想がうまくまとめられない方にはおすすめのアプリです。

Microsoft PowerPoint

★プレゼンテーションアプリを使ってビジネスを制する

Microsoft PowerPointは昔からプレゼンテーションソフトとして親しまれているソフトです。パソコン時代から慣れ親しんでいるユーザーの方も多いと思います。パワーポイントを使用すると効果的なプレゼンテーションを行う事ができます。最近はiPhoneやアンドロイド端末が広く普及していますので、外出先などで簡単にパワーポイントで作成した資料などを加工・編集を行う事も可能となります。また作成した資料を使って、プレゼンテーション等の練習を事前に行う事も可能です。プレゼンテーションの成功の鍵は、限られた時間でいかに効率よく相手にポイントを伝えるかです。そのためには、簡潔な文章や、表現、わかりやすい資料やグラフで視覚的にもすっきりとしたスライドの作成を心がけるべきです。Microsoft PowerPointはインターフェイスもシンプルで使いやすので是非、パソコンでもスマートフォンでも使用してみてください。